Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est le FJEP Tennis de Table, représenté par son Président. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : Fjeparmentierestennisdetable@gmail.com.
2. Données collectées
Les données collectées dans le cadre des inscriptions comprennent : identité (nom, prénom, date de naissance, sexe), coordonnées (adresse, téléphone, email), données sportives (licence, classement, catégorie), données médicales (attestation de santé, certificat médical si nécessaire), informations relatives aux représentants légaux pour les mineurs, et données de paiement.
3. Finalité du traitement
Les données collectées servent uniquement à : la gestion des inscriptions et des licences FFTT, le suivi des paiements et cotisations, la communication interne du club (convocations, résultats, événements), la gestion des assurances, et le respect des obligations fédérales envers la FFTT.
4. Base légale
Le traitement des données repose sur le consentement de l'adhérent ou de son représentant légal, ainsi que sur l'exécution du contrat d'adhésion et les obligations légales liées à la pratique sportive fédérale.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux responsables autorisés du club (bureau, responsable inscriptions). Les données nécessaires sont transmises à la FFTT pour l'établissement des licences. Aucune donnée n'est transmise à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de l'adhésion et 3 ans après la fin de celle-ci, conformément aux obligations fédérales. Les données médicales sont conservées uniquement le temps nécessaire à la validation de l'inscription.
7. Sécurité des données
Le club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Les fichiers médicaux sont stockés de manière sécurisée et leur accès est limité aux personnes habilitées.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition concernant vos données personnelles. Pour exercer ces droits, contactez-nous à : Fjeparmentierestennisdetable@gmail.com. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
9. Droit à l'image
Le club peut être amené à photographier ou filmer ses adhérents lors des entraînements, compétitions ou événements. L'utilisation de ces images est soumise à votre autorisation préalable, recueillie lors de l'inscription. Vous pouvez retirer cette autorisation à tout moment.
10. Cookies et navigation
Le site du club peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ou de suivi n'est utilisé.
Dernière mise à jour : mai 2026